融智推薦 作者:王穎
一(yī)、随着國際化競争的加劇,國際國内市場将面臨更爲激烈的争奪。參與市場競争,更多的要靠先進超前的經營管理觀念和方法、系統的戰略規劃、科學的市場分(fēn)析、規範的管理運作、周到的客戶服務、優秀的員(yuán)工(gōng)隊伍等綜合實力。 經營績效是公司管理的重心,建立一(yī)套行之有效的績效管理系統,對推動公司戰略實現、提高經營業績是非常重要的。但圍繞績效管理,很多企業面臨一(yī)系列問題需要解決: 應該采用什麽樣的發展戰略,戰略定位和戰略目标是什麽? 采用什麽樣的方法将戰略目标有效分(fēn)解到戰術操作層面? 采用什麽樣的績效管理工(gōng)具評估戰略目标和引導資(zī)源走向? 如何通過績效管理評估控制經理人員(yuán)的工(gōng)作績效和管理行爲? 如何推動經理人員(yuán)培養職業化的管理方式和習慣? 如何通過有效的戰略績效管理體(tǐ)系促使高層領導由“戰術領導”轉向“戰略領導”,而不是當“救火(huǒ)隊長”? …… 這些問題,屬于企業職業化管理系統改善問題,而不是一(yī)個點上的問題;
二、績效管理的界定 目标績效管理體(tǐ)系是公司職業化管理系統的重要構成部分(fēn),是企業管理“責權利”運行機制的有機循環,是經理人員(yuán)以“戰略爲起點、結果爲導向、數字爲依據、協同爲手段”的職業化管理行爲體(tǐ)現;績效管理不同于績效考核,績效管理要支持戰略實現,而不隻是爲了發獎金; 目标績效管理的關鍵和難點一(yī)是關鍵業績指标(KPI)的選取,二是各級經理員(yuán)工(gōng)的管理習慣和工(gōng)作習慣; 關鍵業績指标的選取主要取決于職位描述中(zhōng)對該職位的功能界定、公司戰略目标對該職位的目标分(fēn)解和業務流程。因此,并不能單純設計一(yī)個考核方案或制度而孤立運行,而需要對各個已經明确的職位進行分(fēn)析和描述,并結合目标分(fēn)解,選取關鍵業績指标和考核權重; 目标績效管理設計完畢運行時,依賴于績效記錄,設計好的管理表單隻是統計的工(gōng)具,重要的是來自于管理運作過程中(zhōng)各級經理和員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作計劃,這需要公司嚴格推行目标計劃管理,才能留下(xià)具有統計意義的、可比的績效記錄以供考核。 公司引入績效管理,最大(dà)的挑戰不是來自于方案的設計,而是來自于各級經理員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作習慣,強化目标管理、計劃管理、上下(xià)溝通、經理的素質和責任心是實施成敗的關鍵,因此,培訓非常重要。
三、建立績效管理系統的思路和方法 建立績效管理系統的整體(tǐ)思路是:①梳理公司戰略定位,明确戰略目标,②梳理公司主要業務流程、部門職能、關鍵崗位職責,③明确績效管理的基本策略和管理框架,④運用戰略平衡記分(fēn)卡将戰略目标分(fēn)解到各部門,和目标績效管理子系統接口,⑤沿主要業務流程和職能職責選取關鍵崗位KPI,并設計标準和權重,生(shēng)成績效考核表和目标任務書(shū),⑥通過培訓讓各級經理掌握方法,⑦最後和各級經理簽訂目标任務書(shū),進行實際運用。 戰略目标确定後,如何将戰略目标落到實處,是很多公司困惑的問題。導入戰略平衡計分(fēn)卡,确立戰略與目标績效管理的運行接口,是非常好的方法。 戰略平衡計分(fēn)卡的管理方法,不僅僅關注影響公司短期經營效益的财務類指标,還要制定支持公司持續發展的非财務類指标;不僅僅關注經營結果,還要關注經營過程。運用戰略平衡計分(fēn)卡将戰略目标按照效益類指标、客戶類指标、運營類指标、組織類指标進行有效地分(fēn)解,使戰略目标進入公司績效管理系統,以推動戰略目标的有效實現。當運用戰略平衡計分(fēn)卡将戰略目标有效分(fēn)解後,就需要建立目标績效管理子系統。在日常績效管理中(zhōng)按照目标——計劃——評估——改進運行(PDCA)。從下(xià)面的目标績效管理的運行圖可以看出,績效考核實質上是績效管理的一(yī)個環節,很多公司爲了發獎金而進行績效考核,在現實中(zhōng)很難操作。原因就是沒有目标和計劃,績效考核将沒有内容可考,隻能在考核表上拍腦門打分(fēn)。 目标績效管理的使用,需要設定關鍵崗位的關鍵業績指标(KPI),公司每一(yī)層面均有一(yī)套自己的KPI被考核,将下(xià)層的KPI彙總即爲上一(yī)層領導層的KPI,所以上一(yī)層領導可以完全通過對下(xià)一(yī)層KPI的管控來實現管理,通過透明的KPI管控,容易發現問題根源所在,通過建立公司各層面的經營業績管理系統,以業績管理代替“人管人”的情況。 KPI的設定是目标績效管理的難點,需要在了解公司戰略定位、戰略目标、主要流程、職能的情況,進行認真的工(gōng)作分(fēn)析,準确界定關鍵崗位的職責,并找到這個崗位和上下(xià)遊的關系和相互需求,一(yī)次确定關鍵職責區域,然後将關鍵職責生(shēng)成業績指标,并設計标準和權重. 進入到這個階段,可以設計關鍵崗位的目标任務書(shū),任務書(shū)中(zhōng)含有崗位的職責範圍,關鍵業績指标、标準、權重及獎懲要點,上級和下(xià)級簽訂目标任務書(shū),通過目标任務書(shū)層層管控,通過任務書(shū)中(zhōng)界定的業績指标和獎懲規定規範下(xià)屬的管理行爲。 清晰的企業發展戰略和科學的管理體(tǐ)系,需要由人來執行,具有現代企業觀念和良好專業技能的員(yuán)工(gōng)隊伍,是企業發展的關鍵。因此在将建立績效管理系統過程中(zhōng),要設計許多培訓,旨在通過培訓,統一(yī)思想,更新管理觀念,提高管理技能,使公司員(yuán)工(gōng),特别是中(zhōng)高層管理人員(yuán)認同公司,且有能力執行公司的發展戰略,共同推動公司的發展。
四、實施前景 針對企業現狀和發展趨勢,公司高層經理确認戰略定位和戰略目标,在此基礎上梳理部門和關鍵職位的職能職責,設計目标績效管理方法體(tǐ)系,導入戰略平衡計分(fēn)卡,建立關鍵職位關鍵業績指标體(tǐ)系,并指導貫徹實施 。在導入績效管理系統之後,應能把握公司發展方向,并逐漸建立一(yī)套科學的支持企業發展戰略目标績效管理模式,通過運作形成良性循環,穩定地實現自己的戰略目标。 具體(tǐ)體(tǐ)現: --通過經營管理診斷,比較全面地分(fēn)析企業的管理問題,對管理改善提供指導,對以後發展提供借鑒; --通過戰略定位和戰略目标确認,促使公司高層經理梳理公司戰略,明确發展願景和目标,引導各級經理認同公司發展方向,并爲目标分(fēn)解提供起點; --通過職能職責的梳理,促使各級經理上下(xià)左右職能清晰,職責明确,爲關鍵業績指标的選取劃定範圍; --通過目标績效管理方法體(tǐ)系設計,規範目标績效管理策略、規程、制度、表單,規範經理目标績效管理行爲; --通過戰略平衡計分(fēn)卡導入和關鍵業績指标選取,有效分(fēn)解公司戰略目标,并爲關鍵職位設定考核内容; --通過輔導實施,推動目标績效管理的貫徹,将設計的目标績效管理體(tǐ)系轉化成爲簡便易行的操作規範,從而逐步提高管理者的業績管理能力; --通過對管理者有計劃有層次的管理培訓和輔導,使管理者更新管理觀念,掌握管理技能,使管理人員(yuán)和管理系統改善形成互動,以全面提高企業管理水平。